Premessa
Iren SpA è una società quotata in Borsa il cui capitale è in gran parte costituito da azionisti pubblici.
Iren opera nel settore dei servizi pubblici locali e ha scelto di crescere in modo sostenibile, insieme ai propri stakeholder, erogando servizi efficienti e di qualità, attraverso una gestione sostenibile delle risorse naturali.
Iren, sulla base dei propri valori aziendali e a seguito delle linee di indirizzo sul modello di funzionamento e gestione approvate dall’Assemblea degli Azionisti, ha intenzione di costituire dei Comitati Consultivi Territoriali (in breve: Comitati).
Finalità, obiettivi e attività dei comitati
I Comitati non hanno personalità giuridica, sono costituiti su base provinciale e corrispondono alle aree geografiche di distribuzione dei servizi, ovvero Genova, Parma, Piacenza, Reggio Emilia e Torino.
I Comitati, nel rispetto delle normative inerenti lo status di società quotata e la riservatezza industriale, nascono dalla volontà di creare un canale strutturato di dialogo tra Iren e gli stakeholder sui temi della sostenibilità ambientale e sociale e sulla qualità dei servizi offerti, raccogliendo contributi e suggerimenti per migliorare costantemente le proprie attività a favore del territorio.
I Comitati promuoveranno momenti di consultazione pubblici, raccoglieranno segnalazioni e richieste provenienti dal territorio, promuoveranno incontri e seminari di approfondimento.
Composizione e funzionamento
Ciascun Comitato sarà composto fino a un massimo di n. 20 componenti, ratificati dal Consiglio di Amministrazione di Iren su proposta del Vice Presidente e come di seguito individuati:
- n. 5 componenti di diritto (Presidente e Vicepresidente IREN, 1 rappresentante del Comune capoluogo, 1 rappresentante dei Comuni della provincia a rotazione, tra i clienti IREN, 1 rappresentante dell’Università locale);
- fino a n. 15 componenti, segnalati dalle Associazioni e dalle realtà della società civile, comprese le categorie rappresentative del mondo giovanile e studentesco.
Presidente e Vice Presidente del Comitato saranno individuati tra i componenti del Comitato e garantiranno l’ordinato svolgimento dei lavori.
L’attività prestata dai componenti il Comitato non dà diritto ad alcun compenso, né rimborso spese, né gettone di presenza.
Iren coprirà tutti i costi per le attività di supporto e coordinamento del Comitato, sulla base di un budget definito ogni anno, e fornirà al Comitato una sede all’interno di ciascuna delle proprie sedi provinciali.
Al fine di coinvolgere in modo capillare i territori e rafforzare l’azione del Comitato, lo stesso utilizzerà una piattaforma online, accessibile dal sito internet aziendale, in cui i cittadini potranno pubblicare i propri contributi su temi promossi dal Comitato o avanzare nuove proposte.
Requisiti per la presentazione delle candidature e criteri di selezione
La partecipazione al presente avviso è aperta a Associazioni o Comitati e altre realtà presenti sul territorio provinciale rappresentative delle seguenti categorie di stakeholders:
- studenti scuole superiori,
Le Associazioni devono essere iscritte alla Camera di Commercio provinciale o registrate presso l’Agenzia delle Entrate. Saranno ammesse anche Associazioni che si sono distinte per la partecipazione al dibattito pubblico e che provvederanno, entro 30 giorni dalla pubblicazione del bando, all’iscrizione ai Registri regionali delle Associazioni o alla Camera di Commercio.
Le Associazioni interessate dovranno individuare un proprio rappresentante che rispetti i seguenti requisiti:
- la residenza nel territorio provinciale;
- il godimento dei diritti civili e politici;
- l’assenza di rapporti di dipendenza o collaborazione retribuita o di contenzioso con le società del Gruppo Iren.
Termini e modalità di invio delle domande di partecipazione
Le candidature devono essere presentate, a pena di esclusione, entro le ore 12,00 del giorno 22 aprile 2014, alla mail comitatiterritoriali@gruppoiren.it utilizzando la lettera di candidatura (vedi bozza allegata) scaricabile dal sito internet www.gruppoiren.it,, sezione “Comitati Territoriali/Comitato Territoriale Piacenza/Bando”, debitamente compilata su carta intestata, sottoscritta dal legale rappresentante dell’Associazione - o, se non ancora costituita, dal responsabile e/o portavoce - e scansionata.
Valutazione delle candidature
Il Vice Presidente di Iren, sulla base delle richieste pervenute, effettuerà una valutazione tecnica dell’ammissibilità e l’elenco dei candidati di ciascun Comitato verrà pubblicato sul sito internet della Società entro i 10 giorni successivi alla scadenza della domanda di partecipazione.
Se il numero delle richieste pervenute per un Comitato risulterà superiore a 15, il Vicepresidente Iren convocherà un’assemblea tra tutte le Associazioni che hanno posto la candidatura entro i 15 giorni successivi alla pubblicazione dell’elenco dei candidati sul sito internet, con l’obiettivo di individuare a maggioranza i 15 componenti del Comitato, garantendo la rappresentanza di ciascuna categoria indicata al punto 3.
Nomina dei componenti il comitato
L’elenco ufficiale dei componenti individuati nel corso dell’Assemblea per partecipare al Comitato verrà ratificato dal Consiglio di Amministrazione IREN, su proposta del Vice Presidente.
L’atto costitutivo, ossia l’accordo tra i componenti del Comitato che dà vita allo stesso, si perfezionerà con la sottoscrizione da parte di ciascuno di essi del “Regolamento dei Comitati Consultivi Territoriali” e del Codice Etico di Iren, con l’impegno di svolgere le proprie attività nel rispetto dei ruoli adottando in ogni iniziativa il principio di leale collaborazione.
Referente Iren per i comitati
Il referente Iren per i Comitati è il Vice Presidente.
Per ulteriori informazioni:
Gruppo Iren comitatiterritoriali@gruppoiren.it
Piacenza, 10 marzo 2014
