Procedura in materia di operazioni con parti correlate

In attuazione della delega contenuta nell'articolo 2391-bis del Codice Civile, il 12 marzo 2010 Consob ha approvato un Regolamento (di seguito il "Regolamento Consob Parti Correlate") che ha imposto alle società quotate l'adozione – entro il 1° dicembre 2010 – di procedure che assicurassero trasparenza e correttezza sostanziale e procedurale alle operazioni con parti correlate. A tal fine, tenendo anche conto delle raccomandazioni in materia stabilite dal Codice di Autodisciplina di Borsa, il 30 novembre 2010, il Consiglio di Amministrazione di Iren S.p.A. ha approvato all’unanimità il Regolamento interno in materia di Operazioni con parti correlate, che è entrato in vigore dal 1° gennaio 2011 e che è stato emendato nel febbraio e nel dicembre 2013, nonché, da ultimo nel mese di marzo 2015.

In data 15 marzo 2016, il Consiglio di Amministrazione della Società ha adottato una Procedura operativa per la gestione delle Operazioni con Parti Correlate, che ha integrato e dettagliato le previsioni del predetto Regolamento. In data 15 marzo 2016, il Consiglio di Amministrazione della Società ha adottato una Procedura operativa per la gestione delle Operazioni con Parti Correlate, che ha integrato e dettagliato le previsioni del predetto Regolamento.

 

Persone raccolte ad un tavolo in riunione dietro ad una vetrata trasparente

Le regole per assicurare la trasparenza e la correttezza
sostanziale e procedurale delle operazioni

In esecuzione di quanto previsto dall'art. 14.1 del Regolamento, in data 12 aprile 2018, con efficacia differita dal 1° luglio 2018, il Consiglio di Amministrazione della Società ha approvato una nuova Procedura in materia di operazioni con parti correlate (di seguito la “Procedura”), documento che, a partire dalla predetta data, costituisce l’unico documento di riferimento nel Gruppo.

 

Dal 1° luglio 2018, la nuova Procedura ha sostituito la documentazione aziendale attualmente vigente, in un'ottica di semplificazione e razionalizzazione.

 

Da ultimo, con deliberazione adottata il 18 dicembre 2024, efficace dal 1° gennaio 2025, il Consiglio di Amministrazione della Società ha approvato un aggiornamento della Procedura (che fa seguito a quello avvenuto in data 28 giugno 2021, con efficacia dal 1° luglio 2021), funzionale, da un lato, a dare corso alla previsione contenuta nell’art. 16.1 della stessa (il quale, tra l’altro, dispone, di procedere in tal senso con cadenza almeno triennale, termine in scadenza nel 2024) e, dall’altro, a un costante efficientamento della gestione e del presidio delle operazioni con parti correlate di IREN.

 

Sul Regolamento, ivi inclusi i relativi aggiornamenti intercorsi, nonché sulla Procedura è stato espresso preventivo unanime parere favorevole da parte del competente Comitato di Amministratori Indipendenti, rispetto alle decisioni di competenza del Consiglio di Amministrazione della Società (dal dicembre 2014, trattasi del Comitato per le Operazioni con Parti Correlate di Iren S.p.A.). 

 

Anche in ordine all’aggiornamento della Procedura di cui si è detto sopra (efficace del 1° gennaio 2025), è stato preliminarmente acquisito, rispetto alla decisione assunta dal Consiglio di Amministrazione della Società, il parere favorevole unanime del Comitato per le Operazioni con Parti Correlate della Società.

Contenuti

In estrema sintesi, l’aggiornamento della Procedura ha riguardato i seguenti aspetti, fatti salvi ulteriori interventi di wording o di precisazione su specifici elementi:

 

(i) riformulazione della definizione di “Parti Correlate” (art. 3.1 della Procedura) – ai sensi dello IAS 24 (rubricato “Informativa di bilancio sulle operazioni con parti correlate”), richiamato dal Regolamento Consob n. 17221/2010 e s.m.i. – in modo da rendere più agevole, rispetto alla lettera del principio contabile, l’individuazione, appunto, delle parti correlate di IREN;

 

(ii) esplicazione delle definizioni di operazioni con parti correlate concluse a “Condizioni Equivalenti a quelle di Mercato o Standard” o “Ordinarie” (rispettivamente artt. 3.3.5 e 3.3.7 della Procedura). Nella specie, si è intervenuti mediante l’inserimento, a titolo esemplificativo e non esaustivo, di alcune ipotesi atte a integrare le fattispecie in discorso, al ricorre delle quali, si ricorda, operano due cause di esclusione dall’applicazione della Procedura;

 

(iii) revisione delle soglie previste per l’individuazione delle operazioni con parti correlate di “Importo Esiguo” (art. 6.1. della Procedura), al di sotto delle quali, si rammenta, trova campo un’ulteriore causa di esclusione dall’applicazione della Procedura OPC.

               

Nel dettaglio, a quest’ultimo riguardo si è provveduto:

 

  • mantenendo inalterata la soglia (di euro 100.000) prevista per le operazioni compiute con parti correlate “persone fisiche”, precisando, tuttavia, che tale importo è da considerarsi su base annua allorché si riferisca a incrementi di remunerazioni dei “Dirigenti con Responsabilità Strategiche”;
  • inserendo una specifica soglia (di euro 400.000) qualora l’operazione abbia ad oggetto attività di sponsorizzazione, di qualunque natura, o si tratti di erogazioni liberali e la parte correlata risulti essere una persona giuridica. Ove, invece, si tratti di una “persona fisica” troverà applicazione la soglia di cui al punto che precede;
  • mantenendo inalterata la soglia (di euro 1.000.000) prevista per le operazioni relative alla compravendita di partecipazioni (sempre per i casi in cui la parte correlata risulti essere una persona giuridica);
  • incrementando (da euro 500.000 ad euro 750.000 euro) la soglia prevista per le restanti tipologie di operazioni (anche in questo caso, sempre che la parte correlate sia una persona giuridica);

 

(iv) partecipazione alle riunioni del Comitato per le Operazioni con Parti Correlate di IREN S.p.A. del Presidente del Collegio Sindacale della stessa o di altro Sindaco effettivo da questi delegato, fatta salva la possibilità di partecipazione di tutti i Sindaci effettivi (art. 7.1. della Procedura), in linea con l’impostazione seguita, da tempo, da parte della Società;

 

(v) esplicazione del concetto di “avvio delle trattative” (art. 8.1 della Procedura – si veda la nota a piè di pagine n. 19), al fine di meglio individuare le tempistiche di avvio dell’attività istruttoria rimessa alla competenza del Comitato per le Operazioni con Parti Correlate di IREN S.p.A. e del coinvolgimento dello stesso;

 

(vi) possibilità di apportare modifiche non sostanziali alla Procedura direttamente da parte dei competenti Organi delegati della Società, fatto salvo un successivo flusso informativo a favore del Comitato per le Operazioni con Parti Correlate e del Collegio Sindacale di IREN S.p.A. (art. 16.2 della Procedura)”.

 

Revisione CDS Amiat/Comune di Torino

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Documento informativo_OPC Ri.ma - Amiu (con pareri COPC)

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Procedura in materia operazioni con parti correlate

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2022_Documento Informativo relativo all’Operazione di Maggior Rilevanza PF Edifici

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2021_Documento informativo relativo a un'operazione con una parte correlata

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2017_Documento informativo relativo alle parti correlate

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2018_Documento informativo aggiornato relativo all’operazione di maggiore rilevanza con parti correlate relativa all’accordo definitivo tra Comune di Torino e alcune società del Gruppo

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2021_Documento informativo relativo a un'operazione con una parte correlata

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2018_Documento informativo relativo ad operazioni di maggiore rilevanza con parti correlate

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2016_Documento informativo relativo al rimborso di un finanziamento

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